En el argot periodístico es común escuchar que “la información nunca para” y sí, los periodistas son generadores de cantidades de datos e información relevante para las personas, 24/7.
¿Cuántas veces al día recurre un periodista a su bloc de notas, correo electrónico, fotografías o archivos, o le sucede que la capacidad en los dispositivos que usa está rebasada?
Pues el avance tecnológico se ha ocupado de resolver estos problemas para que nuestros periodistas sigan enfocando sus esfuerzos en comunicar de forma asertiva y cada vez más rápida lo que sucede.
Aquí compartimos algunas herramientas útiles de Google Workspace para periodistas, comunicadores y personas dedicadas a difundir temas de interés social.
Gmail, una carta de presentación
Un periodista debe ser de la entera confianza de su fuente, pero construir esta confidencialidad conlleva procesos importantes y la forma en que se comunica es base fundamental para el rapport.
Gmail personalizado para empresas y, en este caso, para medios de comunicación, es una gran opción para aumentar la confianza entre periodistas y sus fuentes. Te prometemos que es más que un correo electrónico, será tu nueva agenda favorita.
Gran parte de las acciones que pueden ser útiles para periodistas y comunicadores se encuentran dentro de la misma aplicación de Gmail.
¿Sabías que puedes utilizar tu correo como agenda personal y recordatorio de tareas?
Puedes crear listas de difusión, obtener sugerencias gramaticales, programar respuestas inteligentes, obtener redacción inteligente con base en aprendizaje de comportamiento, entre otras para simplificar el trabajo y optimizar su tiempo. Además, si no recibiste respuesta de un correo en un par de días, Gmail te lo recuerda (casi como asistente personal).
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Se acabaron los cúmulos de archivos, edita la nota en línea con Documentos
Con el paso de los años y el avance de la tecnología, las complicaciones para enviar la información a las redacciones de noticias se han reducido, sin embargo, aún nos enfrentamos a los documentos que se almacenan en los dispositivos físicos.
A través de Documentos de Workspace, Google simplificó la forma en la que un periodista puede trabajar sus textos sin la necesidad de trasladar el archivo todas las veces que le es necesario abrirlo, pues todo se encuentra en la nube y a la disposición del dispositivo que tenga a la mano.
Además, en el mismo documento pueden trabajar varias personas de forma simultánea, todos los cambios se guardarán automáticamente.
El historial de revisión ilimitado es una función valiosa que complementa a Documentos; las versiones anteriores se guardan indefinidamente y no consumen espacio de almacenamiento.
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Calendar optimiza el tiempo
Un periodista no funciona sin tener su agenda organizada, pues varios eventos al día son de gran relevancia para su desempeño profesional, sin dejar de lado su agenda personal.
Google Calendar permite reunir todos los calendarios en un solo lugar, por lo que es posible administrar el trabajo, vida personal y todo lo que sea necesario.
Un plus de esta herramienta es la posibilidad de compartir la agenda con distintos actores; las agendas de citas permiten a las personas hacer visible su disponibilidad mediante una página de reservas, así que las partes interesadas como entrevistados y fuentes pueden reservar tiempo con el periodista.
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Estas son solo 3 de las muchas herramientas que existen para elevar la productividad en tu empresa. El trabajo colaborativo, en especial después de la pandemia, se volvió un activo prioritario entre los equipos. El poder revisar información en tiempo real, editarla, corregirla, hacer comentarios, revisar el historial (quién editó, agregó o borró datos) así como el poder tener controles de seguridad (como administrador puedes decidir quién edita o solo visualiza una carpeta de trabajo) hace toda la diferencia cuando se trata de trabajar con el tiempo medido.
Además, en el trabajo periodístico la seguridad de la información es vital, pues se manejan muchos documentos sensibles. ¿Sabías que Gmail bloquea el 99.9% del spam, software malicioso y los vínculos peligrosos para que no lleguen a tu carpeta de recibidos?
Trabaja desde tu celular de manera más rápida y eficiente. Con Worksapce puedes trabajar incluso sin conexión a internet, y en cuanto tengas red, tus últimas modificaciones se actualizarán de manera inmediata. Haz de tu redacción un lugar más feliz, productivo y eficiente probando estas 3 herramientas.
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