En el área de la comunicación y el periodismo esta herramienta de Google puede contribuir a tener reuniones de planeación editorial mucho más organizadas, lograr entrevistas a distancia con grabación e incluso realizar enlaces televisivos en tiempo real. Para sacar el máximo provecho, aquí compartimos algunas ideas y tips de Google Meet.
Graba una entrevista o reunión
En la vieja escuela los periodistas solían usar múltiples herramientas físicas complementarias para realizar su trabajo de reporteo, como grabadoras de voz y casetes.
En la actualidad basta con tener un ordenador para poder ejecutar tareas fundamentales en el desempeño de un buen trabajo.
Con Meet puedes grabar reuniones o entrevistas y obtenerlas en un enlace que puedes compartir con tu equipo para elaborar una nota; este es un atajo que te puede ahorrar horas de trabajo.
Además, cuando grabas una videollamada esta se guarda en la carpeta de grabaciones de Meet del organizador, que se encuentra en Mi unidad.
El organizador de la reunión y el usuario que la haya grabado reciben por correo electrónico un enlace a la grabación.
El enlace se añade al evento de Google Calendar, así tienes mucho más control de los archivos y fechas en que se generaron; no te pierdas entre muchas grabaciones en tu ordenador.
Juntas de planeación editorial recurrentes con Google Meet
No necesitas generar un enlace e invitación cada vez que tengas una reunión de trabajo y planeación con tu equipo.
Con la fusión de herramientas de Google puedes crear un enlace recurrente y añadirlo a Calendar para que en cada fecha que establezcas, tu calendario te notifique que tienes una reunión y lo único que deberás hacer es ingresar al mismo enlace para comenzar.
Grupos de trabajo
Si tu trabajo está dentro de una redacción de noticias, esta función podría ser útil para organizar la generación de información, según las fuentes de tus reporteros de calle.
Con esta función, que está dentro de Meet, puedes crear hasta un máximo de 100 grupos y organizarlos como tú desees. También es posible crear grupos de trabajo desde un evento de Calendar y llevar un mejor control en las coberturas de información.
Los integrantes de cada grupo de trabajo pueden unirse desde cualquier lugar, incluso desde una llamada telefónica, si es que en el sitio donde se encuentran no hay cobertura de red de datos.
Solo deberás introducir el número de teléfono que aparece en el evento de Calendar o en la invitación a la reunión. A continuación, introducir el PIN seguido de #.
En las aplicaciones Meet o Calendar, solo debes tocar el número de teléfono.
El PIN se introducirá automáticamente.
En Google Meet también puedes….
Crear encuestas durante una reunión.
Habilitar preguntas y respuestas de la audiencia.
Enviar mensajes de chat durante las reuniones.
Usar una pizarra blanca virtual para intercambiar ideas con otras personas en tiempo real.
Levantar la mano para tener una participación más organizada y ordenada.
Cambiar de fondo de pantalla.
Es la era en la que simplificar el trabajo nos permitirá concentrarnos en explotar nuestras capacidades para obtener los mejores resultados.
