Trabajar en Google Docs podría traer grandes beneficios en cuanto a tiempo y espacio de almacenamiento en la vida profesional de comunicadores y periodistas.
Y es que una nota que será publicada en impreso o canales de difusión digitales atraviesa una ruta larga en su proceso de creación, desde las manos del reportero de calle hasta el diseñador que se encargará de darle forma.
Google ha creado herramientas que facilitan la comunicación, así que les dejamos consejos que pueden ser de utilidad para sacar el mejor provecho a esta era de la transformación digital.
Cambios en tiempo real desde cualquier lugar y sin archivos
¿Cuántas veces nos ha pasado que guardamos un documento en la computadora, lo enviamos y resulta que tenía un pequeño error?
Con Google Docs es posible trabajar en cambios desde cualquier dispositivo, celular, tablet u ordenador, incluso después de haberlo enviado por correo.
Solo deberás acceder a Mi unidad de Drive y en este sitio encontrarás todos los documentos que generes y sin necesidad de almacenamiento en un dispositivo físico (olvídate de ocupar memoria de tu compu).
Los cambios que hagas se sincronizarán automáticamente en todos tus dispositivos, por lo que siempre contarás con los datos más actualizados.
Trabajo en equipo en tiempo real
Un periodista o comunicador puede compartir el documento con el colega que desee, ya sea para que el equipo aporte comentarios, para simple lectura o realizar cambios dentro de su propuesta inicial.
¿Lo mejor de esta función? Puedes ver quién ha comentado, editado, movido o compartido un archivo al instante (además de que Gmail te avisará que alguien dejó un comentario).
También es posible recuperar una versión anterior del documento al utilizar el historial de revisiones.
Un plus de compartir un documento es poder configurar la fecha de vencimiento del documento.
Por ejemplo, al enviar propuestas a personas externas a tu equipo te recomendamos que les restrinjas el acceso una vez que hayan finalizado los proyectos.
Dicta la nota con tu voz a Documentos, como en los viejos tiempos
Un generador de información tiene el tiempo contado, así que nuestro tip de oro es tomar notas de forma instantánea con el comando de voz, Google Docs introducirá el texto de forma inmediata en una página.
Esta función es compatible con las versiones más recientes de los navegadores Chrome, Firefox, Edge y Safari.
Nota: Esta función sólo está disponible en los navegadores Chrome.
Solo debes activar el micrófono de tu ordenador y asegurarte de que funciona y esté activado para usar la escritura por voz.
La configuración del micrófono varía según el dispositivo; consulta el manual de tu ordenador para ver las instrucciones. En una Mac, el micrófono se suele configurar en las Preferencias del Sistema, mientras que en un PC se hace en el Panel de control.
Haz clic en Herramientas y luego Dictado por voz. Aparecerá un micrófono.
Cuando quieras empezar a hablar, haz clic en el micrófono.
Ahora sólo habla claro, a un volumen y un ritmo normales y cuando termines, vuelve a hacer clic en el micrófono.
Esta herramienta es un verdadero aliado de periodistas, reporteros y comunicadores que trabajan minuto a minuto en llevar información a la sociedad.
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