Google Workspace ayuda a tu equipo a aumentar la productividad y brinda la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar remoto (casa, oficina, playa, aeropuertos). Se basa en la Nube, por lo que las actualizaciones de los documentos se guardan al instante. Además, cuenta con herramientas para videollamadas, calendario, agenda, correo electrónico y almacenamiento de archivos.
A continuación te dejamos las actualizaciones más relevantes de este año:
Puedes adjuntar archivos y eventos de Calendario en Sheets
Adicional al reciente anuncio de añadir archivos a las Hojas de cálculo de Google, se facilitó el insertar de forma rápida los eventos de Calendario.
Esta función permite buscar eventos desde el Calendario o copiar enlaces del Calendario y colocarlos directamente en las Hojas. A continuación, verás el nombre del evento y una cuadro de acción en la celda.
- En la computadora, abre un archivo en Hojas de cálculo de Google.
- Ingresa “@”.
- Para acotar las opciones, selecciona una desde la lista emergente o ingresa lo siguiente:
- Letras
- Números
- Símbolos
- Sigue las instrucciones para agregar los siguientes elementos:
- Chip inteligente de personas: Ingresa un nombre o una dirección de correo electrónico.
- Chip inteligente de archivo: Ingresa el nombre del archivo o las palabras clave relacionadas.
- Chip inteligente de evento: Ingresa el nombre del evento de calendario o las palabras clave relacionadas.
- Para ver la información, coloca el cursor sobre el chip.
Reuniones más productivas con Calendar y Meet
Gracias a las actualizaciones de Google Calendar podrás hacer reuniones más productivas con tu equipo de trabajo. Crea pizarrones de trabajo y adjunta documentos propios desde el momento en que agendes la reunión en google calendar. ¿Quiéres saber cómo funciona esta herramienta?
Reuniones planificadas
Puedes presentar contenido directamente desde un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google. Te decimos cómo:
- Haz clic en Unirse a la llamada. A la derecha, verás un panel lateral con tu reunión. *Si hiciste clic en “Unirse a la llamada”, no podrás presentar el archivo ni cambiar la forma en que los demás participantes ven la reunión.
- Para presentar tu documento, hoja de cálculo o presentación, en la esquina inferior derecha, haz clic en Compartir pantalla
Selecciona la pestaña en la que estás Compartir.
Selecciona la pestaña en la que estás De esta manera lograrás crear una reunión mucho más productiva. Dado que tu equipo de trabajo llegará preparado, con información que permita crear interacción entre los colaboradores. Es importante mencionar que así, el tiempo de dicha reunión será óptimo para cada uno de los integrantes. Te invitamos a conocer cómo puedes añadir archivos o documentos de interacción desde el momento en el que creas la reunión.
Fomenta la cobertura del lugar de trabajo en todas las organizaciones
Los administradores tienen acceso a una nueva herramienta que pretende impulsar el uso de la ubicación de trabajo en sus organizaciones. Esta configuración añade un anuncio personalizable en el calendario de los usuarios para animarles a que establezcan su ubicación de trabajo.
Por otro lado, al aumentar el uso de la ubicación de trabajo, los administradores y colegas tendrán un mejor contexto para la planificación de la ubicación, gestión de las salas de reuniones, preparación de reuniones para los asistentes virtuales y en sala, y mucho más.
Comunicación Asertiva – Google Chat
La clave de una excelente organización empresarial es una comunicación asertiva. Es por ello, que te recomendamos utilizar las nuevas actualizaciones de Google Chat. Esto te permitirá recordar a cada uno de tus empleados que respondan conversaciones creadas durante su ausencia a través de mensajes en su bandeja de entrada.
- En un ordenador, abre el chat o Gmail.
- Abre un mensaje directo o un espacio.
- Señala un mensaje y haz clic en Reenviar a la bandeja de entrada.
Un solo medio de comunicación
Uno de los frenos más fuertes con los que se encuentran actualmente las empresas es la comunicación. Al ser dirigida a través de varios canales tiene cómo resultado pérdida de información, atraso en actividades e inclusive incumplimiento en compromisos. Dado lo anterior, te sugerimos utilizar Google Chat con tus clientes. Gracias a las nuevas actualizaciones podrás integrar grupos de trabajo con terceros.
Para utilizar el chat de Google, los usuarios ajenos a tu organización necesitan una cuenta de Google. Deben ser usuarios de Google Workspace o tener una cuenta que termine en @gmail.com o una cuenta de Google que no sea de Gmail.
Si el contacto externo es un usuario de Google Workspace, su administrador debe activar Google Chat para su organización. De lo contrario, no recibirán una invitación no podrán unirse al espacio de chat, ni responder a los mensajes directos.
Finalmente, te compartimos el siguiente enlace en dónde conocerás las características principales de cada una de las nuevas actualizaciones de Google Workspace. ¡Estamos seguros de que tomaste la mejor decisión! Con Nubosoft, podrás obtener estas herramientas de forma práctica y segura.
