Cada tienda nueva de Cash Apoyo Efectivo, tanto en México, Estados Unidos o España le representaba, US $350, en licencias de software para documentos. Este dinero, hoy representa 7 cuentas de correo con G Suite, las cuales cuentan con herramientas que facilitan el trabajo tanto en documentos como en comunicación. Algo importante si se tiene en cuenta el número de sucursales con las que cuentaCash Apoyo Efectivo, un total de 106. Pero la inversión no es lo más importante, una empresa con una línea de crecimiento constante, debe mantener su disponibilidad y conectividad informática al 100%. Algo que pudo comprobar Alberto Díaz, Director de Administración, al quedar fuera de línea, con su antiguo proveedor de correo durante un viaje de negocios en China. Hoy con G Suite pudo disfrutar de sus vacaciones en Perú y estar al tanto de lo que ocurría en la empresa e incluso, tener una videoconferencia con su equipo, desde su Tablet o teléfono celular.
¿Por qué elegir G Suite?
- Teníamos problemas con la intermitencia de correos, así que buscamos una plataforma que nos diera la confianza de estar siempre conectados.
- Los sistemas de comunicación no eran confiables, carecían de estabilidad. Queríamos algo profesional, que facilitara la comunicación entre varias personas.
- Reducción de costos, buscamos una solución fácil y económica de mantener, que no estuviera ligada a licencias de software y todo lo que eso representa.
¿Cuál era su solución anterior?
- Servicio de hosting.
¿Cuáles son los principales beneficios de G Suite?
- Hacemos mucho más ágil el trabajo con documentos, evitamos la carga y descarga de archivos. Simplemente los trabajamos en línea, de forma individual o en grupo.
- Hangouts nos permite tener videoconferencia con las distintas tiendas: Toluca, Monterrey, Texas, Madrid, etc. Incluso nos permite invitar a personas que no pertenecen a la empresa. Mejoramos la comunicación interna y externa de la empresa. Hemos reducido costos de viajes gracias a la versatilidad y cercanía que nos permite la herramienta.
- Trabajar en línea ha hecho el trabajo de campo más efectivo: El departamento de Marketing aplica encuestas se realizan en formularios que se pueden analizar en tiempo real, ahorrando horas de trabajo.
